We are on your side！
新規立ち上げステーション
事務を置かずに、
管理者が業務終了後に
事務を行っているステーション
事務の雇用が負担となっているステーション
利用者1人あたり
他社比較最大
月間14万円
年間168万円が
お得!
（全国平均）
利用者40人あたりの料金試算
代行業務
Service
「代行できる内容」＝「リモートで手伝えること全て」です。
事務業務一つ一つをヒアリング・相談し、我々がお手伝いする部分と、事業者（ステーション）さま側が対応する部分を決めていきます。（数か月単位での変更も可能）
事務処理全体をご支援
指示書依頼書の送付
予定と実績のチェック
ケアマネへ実績表提出
間違い/加算
チェック
国保伝送
社保伝送準備
利用者請求書の送付
代行業務は各ステーションと相談し決定します（一律的な対応はしていません）
例）上記の他、会計ソフトに入れるためのスプレッドシート入力等まで代行している場合があります。郵送も代行している場合があります。（別途郵送料がかかります）
一方で、上記の一般的な内容においても、事業者（ステーション）さま側で対応可能な部分については、作業を代行していない場合もあります。
当社のスタッフはリモートワークですが、貴ステーションの一員として業務を行います。
具体的には、ステーションのLINEワークスなどにも入らせていただき、他の方々と同様にコミュニケーションを取らせていただきます。カイポケなどのソフトのID/PWをいただき、直接ソフトを触ります。
どの記録ソフトにも対応
IDとパスワードをいただき、
ソフトに直接入って事務処理を行います
…etc
連絡はLINE等で
電話よりも手軽に
ホウカンBPOは医療法人 北翔会グループ、社会福祉法人 翔陽会の事務チームが地域の訪問看護ステーションを支援したことをきっかけに生まれたサービスです。
医療法人 北翔会グループ
病院・クリニック
岩見沢北翔会病院
6条整形外科クリニック
デイケア・デイサービス
6条通所リハビリステーション
北翔会通所リハビリステーション
デイサービスセンター 翔
そとこと通所リハビリステーション
豊翔の郷リハビリステーション
まいあの里リハビリステーション
デイケア・デイサービス
岩見沢居宅介護支援事業所
ケアマネセンター北翔会
岩見沢市南地区地域包括支援センター
岩見沢市地域包括支援センター ほろむい
介護プランセンター ほろむい
介護老人保健施設
北翔館 札幌北翔館
そとこと 豊平北翔館
豊翔の郷 清田北翔館
まいあの里
訪問看護・訪問介護
訪問看護ステーション あやめ
ヘルパーステーション ひまわり
居宅介護事業所
札幌居宅介護支援事業所
特別養護老人ホーム
清明庵
社会福祉法人 翔陽会
現在、10期目
特別養護老人ホーム「清明庵」を
高利益な経営で運営中
80床が満床（2025年1月末時点）
理事長が、急増する訪問介護ステーションにて、事務が課題になっている問題を社会課題と設定し、それを解決するアウトソーシングサービスを立ち上げ
お問い合わせ
Contact
ホウカンBPOへのお問い合わせを心よりお待ちしています。
代行開始までの流れ
お互いに不安が生まれないよう、お互いに「これならスムーズにいきそう」という感覚が生まれてから、代行業務をスタートさせます。
費用発生なし（１～２か月）
費用発生
STEP1
オンラインミーティングで、一般的な業務をベースに、
私たちがどこを行うとステーション事務がやりやすくなるかを相談します。
STEP2
個人情報の扱いの同意
STEP3
コミュニケーションに入れていただき、カイポケなどにも入らせていただき、今までのやり方を拝見します。この間に私たちの体制も整えます。
STEP4
「これならスムーズにいきそう」という感覚が出てくるまで、細かいQ＆A（すり合わせ）を継続します。
STEP5
いよいよ代行開始です！
株式会社クラシテク
〒060-0062
北海道札幌市中央区南2条西5-31-1 RMBld.701
TEL 080-6369-4768
代表取締役 一岡 亮大（社会福祉法人 翔陽会 理事長）