訪問看護ステーション向け事務代行
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業界初の完全従量課金で
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リモート事務代行
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連絡は
LINE/LINE WORKで
電話よりも手軽に

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看護師の皆様には
「看護」という本来のフィールドで
 輝き続けてほしいと願っています

看護師(管理者含む)の皆様は、人を看護する仕事が好きで、その仕事に日々まっすぐに向き合われています。​
忙しくても、それはやりがいだったりもするし、今日も明日も頑張り続けるのだと思います。​

―でも、事務作業は・・・。
必要だと分かっていても、看護を終えた夜に疲れ切った体で取り組む事務は、心も体もすり減らしてしまいます。​
好まない業務で疲れていく管理者を多く見ました。​

私たちに、一軒一軒を訪ねてケアするスキルはありません。​
でも「事務をするのが好き」で、「事務に強い」メンバーを全国から集めています。​
だからこそ、事務は私たちに任せてください。​
私たちは、看護師の皆様を支える存在でありたいと思っています。​

Service 業務内容

幅広く事務を代行します。​お困りの事務を教えてください。

事務処理全体をご支援

利用者
基本情報の
登録
保険情報の
登録
指示書情報
の登録
スケジュール
登録
実績・加算
チェック
レセプト
チェック
公費上限管理
の登録
返戻対応
期限切れ
チェック

(保険・指示書等)

実績票送付

(ケアマネ宛)

報告書
計画送付

(主治医院)

利用者への
請求書
領収書送付

※FAX、メール、LINEは追加料金が不要ですが、郵送は郵送代(実費)+郵送料300円/通を頂戴します。

ぜひお問い合わせください!

業界初の完全従量課金制

業界初の完全従量課金制

利用者1人あたり

業界初の完全従量課金制

訪問看護ステーションの使い勝手を考えたら、​
この料金体系になりました

サービス解説 リモート事務代行サービス

料金

業務量に関わらず、一律 月末の請求人数 × 1,000円(税別)のみ

月末の請求人数が10人の場合は、10人×1,000円=10,000円(税別)

月末の請求人数が30人の場合は、30人×1,000円=30,000円(税別)

月末の請求人数が50人の場合は、50人×1,000円=50,000円(税別)

月末の請求人数が100人の場合は、100人×1,000円=100,000円(税別)

ホウカンBPOが安い理由

ホウカンBPOは、皆様にお安く代行できるよう、全スタッフをリモート採用しております。また広告宣伝費や、社内事務、オフィスなどの間接費を最小限に抑えて運営しています。また、リモートスタッフが効率的に業務ができるよう、社内マニュアルなどもしっかりと整備しています。​

利用者40(全国平均)人あたりの料金試算

お得タグ
利用者40人あたりの料金試算

Benefit

ホウカンBPO
メリット

ホウカンBPOを利用することで得られるメリットをご紹介します。

1

コストを抑えながら
ステーション経営!

ホウカンBPOは基本料を頂きません。

利用者10名の場合、

わずか10,000円(税別)

2

売上UP!

経験豊富なスタッフが
確実に加算をお付けします!

不正とならないよう
チェックもしっかり行います。

3

キャッシュフローの改善

経験豊富なスタッフが
返戻の発生を防ぎます!

毎月返戻が発生していた
ステーション様の返戻が短期間で
0になった事例もあります。

ホウカンBPOのメリット

We are on your side!

ホウカンBPOは
こんな事業者ステーションさまのミカタです

ホウカンBPOは管理者のミカタ!

事務員を雇うほどの事務の量はないけれど、管理者が対応するのは限界。

(訪問看護ステーション Aさん)

ホウカンBPOは管理者のミカタ!

ホウカンBPO

ホウカンBPOは管理者のミカタ!

当サービスは従量課金制なので、少ない量でも無駄なくお任せいただけます。また、優秀な事務員がたくさん所属しています。加算チェックなどもお任せください!

ホウカンBPOは管理者のミカタ!

訪問看護ステーションの事務経験者って採用しにくいから育てないといけないでしょ。利用者が増えればまた事務を採用しなきゃいけないし…。 事務代行は契約期間の縛りもあるし、お高いでしょ。

(訪問看護ステーション Bさん)

ホウカンBPOは管理者のミカタ!

ホウカンBPO

ホウカンBPOは採用いらず!縛りもなし!

申し込みから最短数日で事務を代行します。​初期費用も不要、契約期間の縛りもないので、とっても自由に利用できます。 !

ホウカンBPOは管理者のミカタ!

代行業者って、メールでしか問合せができないでしょ。連絡がとりたい時に取れないイメージ…

(訪問看護ステーション Cさん)

ホウカンBPOは管理者のミカタ!

ホウカンBPO

LINE/LINE WORKSで、手軽にコミュニケーション!

ホウカンBPOでは、より手軽に身近にやり取りを行うため、LINE/LINE WORKSを使ったコミュニケーションを採用しています。口頭で話した方が早い場合は、さっとzoom ミーティング​をして相互理解を深めます。!

こんなお悩みを
解決します!

新規立ち上げで事務スタッフを雇用する余裕がない
今時点で、専任の事務員を置くほどの業務量ではないが管理者が業務終了後に事務作業を行っている
事務スタッフの業務量が多く負担となっている
事務スタッフがお休み、退職予定
事務スタッフの採用活動をやっている余力がない
事務業務を整理したい

ぜひお問い合わせください!

スタッフ紹介

事務スタッフ Aさん

事務スタッフ Aさん

居住地福岡県

訪問看護事務歴7年以上。医療・介護保険の請求や実績管理など、現場の全体業務を幅広く担当してきた経験者。

利用経験ソフト

カイポケ、iBow、えがおDE看護

ホウカンBPOで働くきっかけ

出産、育児と両立するためにリモートで働けるホウカンBPOで働くことになりました。

事務スタッフ Aさん

事務スタッフ Bさん

居住地 北海道

訪問看護師として現場経験を積みつつ、記録入力・実績管理・連絡調整等の事務業務も兼務。多職種連携の視点を持ったスタッフ。

利用経験ソフト

カイポケ、ほのぼの、その他ソフト学び中

ホウカンBPOで働くきっかけ

事務としてのキャリアを積むにあたり、色々なステーション様の事務ができるホウカンBPOで働くことにしました。

事務スタッフ Aさん

事務スタッフ Cさん

居住地 大阪府

訪問看護事務にて4年以上の実務経験。計画書や指示書の作成補助、利用者・家族対応など、コミュニケーションが求められる業務にも柔軟に対応。

利用経験ソフト

カイポケ、iBow、その他ソフト学び中

ホウカンBPOで働くきっかけ

多くのソフトを使いこなせるようになりたいと思い、ホウカンBPOで働くことにしました。

事務スタッフ Aさん

事務スタッフ Dさん

居住地 愛知県

10年以上にわたる請求実務経験を有し、紙レセプトからオンライン伝送まで幅広く対応可能。医療・介護双方の保険制度に精通

利用経験ソフト

カイポケ、iBow

ホウカンBPOで働くきっかけ

多くのステーション様と関わってお仕事したいと思い、ホウカンBPOで働くことにしました。

事務スタッフ Aさん

事務スタッフ Eさん

居住地 東京都

看護師業務と並行して5年間事務業務に従事。実績入力や請求書作成など、現場視点を持ちながら正確な事務処理が可能。

利用経験ソフト

カイポケ、ほのぼの、介舟

ホウカンBPOで働くきっかけ

効率的に多くのステーションの事務を行うホウカンBPOの仕事の進め方に共感してホウカンBPOで働くことにしました。

業務の進め方

みなさまがお使いのカイポケ、iBow等のIDをいただきます。

そのIDで我々のスタッフがソフトに入り、事務処理を代行します。

お互いのコミュニケーションはLINE/LINE WORKSのトークグループで行います。

業務の流れ(一例)

「新規で利用者が増えた!」

利用者情報が分かる書類(フェイスシートなど)を写真にとっていただき、それをLINE/LINE WORKSにて送っていただきます。それを見ながら、当方のスタッフが利用者情報を登録します。

「保険情報を更新した!」

利用している​ソフトのアルバム等に、保険証の写真を入れていただきます。そして、その旨をLINE/LINE WORKSにて送っていただきます。そのメッセージを見て、当方のスタッフが利用者情報を登録します。

「月末の実績・加算などのチェック」

当方で予定と実績、加算などをチェックさせていただきます。その上で、当方のスタッフから疑問や不備などを問合せさせていただき、ステーション様と連携して正しい状態に更新していきます。

「計画書・報告書・指示書依頼書の送付」

予めステーション様から送付方法、内容、スケジュールを伺います。その上で、ステーション様から計画書、報告書のチェックが完了した旨をいただき、指示書の期限も確認しながら、​当方のスタッフが各クリニック等に送付します。

利用実績

お客様

「LINEでなんでもさっと聞けることがとても嬉しいです。とても助かってます。」

北海道 Aステーション様

(精神特化)利用者:20名程度

  • 利用者基本情報の登録
  • 保険情報の登録
  • 指示書情報の登録
  • 実績/加算チェック
  • レセプトチェック
  • 公費/上限管理の登録
  • 返戻対応
  • 期限切れチェック (保険/指示書等)
お客様

経験豊富な方にすぐに担当してもらえました。自社で採用しなくてほんとに​良かったです。

宮城県 Bステーション様

利用者:150名程度

  • 利用者基本情報の登録
  • 保険情報の登録
  • 指示書情報の登録
  • 実績/加算チェック
  • レセプトチェック
  • 公費/上限管理の登録
  • 返戻対応
  • 期限切れチェック
    (保険/指示書等)​
  • 実績票の送付
    (ケアマネ宛)
  • 報告書/計画書 送付
    指示書依頼書の送付
    (主治医宛)
お客様

利用者が多くないのですが、管理者で請求することに限界を感じて依頼しました。とにかく安いので、早く頼めばよかったです。

埼玉県 Cステーション様

利用者:30名程度

  • 利用者基本情報の登録
  • 保険情報の登録
  • 指示書情報の登録
  • スケジュール登録
  • 実績/加算チェック
  • レセプトチェック
  • 公費/上限管理の登録
  • 返戻対応
  • 期限切れチェック
    (保険/指示書等)​
  • 実績票の送付
    (ケアマネ宛)
  • 報告書/計画書 送付
    指示書依頼書の送付
    (主治医宛)
お客様

お試し期間で十分にテストしてから業務移行できました。業務整理も手伝ってもらいました。

東京都 Dステーション様

(施設利用者向け)利用者:150名程度

  • 利用者基本情報の登録
  • 保険情報の登録
  • 指示書情報の登録
  • 実績/加算チェック
  • レセプトチェック
  • 公費/上限管理の登録
  • 期限切れチェック
    (保険/指示書等)​
  • 報告書/計画書 送付
    指示書依頼書の送付
    (主治医宛)
お客様

実績も豊富で最初から安心して頼めました。

大阪府 Eステーション様

(精神特化)利用者:100名程度

  • 利用者基本情報の登録
  • 保険情報の登録
  • 指示書情報の登録
  • 実績/加算チェック
  • レセプトチェック
  • 公費/上限管理の登録
  • 返戻対応
  • 期限切れチェック
    (保険/指示書等)​
  • 実績票の送付
    (ケアマネ宛)​
  • 報告書/計画書 送付
    指示書依頼書の送付
    (主治医宛)
お客様

実績も豊富で最初から安心して頼めました。

大阪府 Eステーション様

(精神特化)利用者:100名程度

  • 利用者基本情報の登録
  • 保険情報の登録
  • 指示書情報の登録
  • 実績/加算チェック
  • レセプトチェック
  • 公費/上限管理の登録
  • 返戻対応
  • 期限切れチェック
    (保険/指示書等)​
  • 実績票の送付
    (ケアマネ宛)​
  • 報告書/計画書 送付
    指示書依頼書の送付
    (主治医宛)
お客様

最初の方に、ちょっと躓くとすぐにzoomでみんなで話し合うことができました。スムーズに導入できたと思っています。

福岡県 Fステーション様

(精神特化)利用者:10名程度

  • 利用者基本情報の登録
  • 保険情報の登録
  • 指示書情報の登録
  • 実績/加算チェック
  • レセプトチェック
  • 公費/上限管理の登録
  • 返戻対応
  • 期限切れチェック
    (保険/指示書等)​
  • 実績票の送付
    (ケアマネ宛)​
  • 報告書/計画書 送付
    指示書依頼書の送付
    (主治医宛)

ぜひお問い合わせください!

導入開始までの流れ

ホウカンBPOのお試し期間

お互いに「これならスムーズにいきそう」という感覚が生まれて​から、
正式契約​をスタートさせます

ホウカンBPOでは、お互いが自信を持って、業務を引き継げると感じるまではお試し期間と位置づけ、費用をいただいておりません。
お試し期間中にもなるべく多く業務をこなし、ステーション様とコミュニケーションをとって、お互いがこれなら代行できる、という感覚を持てたときに初めて費用が掛かる仕組みにしています。

STEP1

オンラインミーティングで、どの作業から代行していくかを相談します。

STEP2

個人情報の扱いの同意

STEP3

LINE/LINE WORKSでグループを作り、カイポケなどのID/PASSもいただき、実際に代行を開始します。

STEP4

代行を続けながら細かいQ&A(すり合わせ)を繰り返します。これならスムーズにいけそう、という感覚が生まれ始めます。

STEP5

いよいよ本契約です!

どの記録ソフトにも対応

IDとパスワードをいただき、

ソフトに直接入って事務処理を行います

ソフトウェア ソフトウェア ソフトウェア ソフトウェア ソフトウェア ソフトウェア

※上記以外のソフトをお使いの場合も、お気軽にお声がけください

Q & A よくある質問

Q. ホウカンBPOとはどのようなサービスですか? toggle

ホウカンBPOは、訪問看護ステーション専用の事務業務代行サービスです。経験豊富なスタッフがリモートで、レセプト業務をはじめとする事務処理全般を代行いたします。業界初の完全従量課金制を採用し、基本料金や初期費用は一切不要です。

Q. 連絡方法はどうなりますか? toggle

LINE/LINE LINE/LINE WORKSを使った手軽なコミュニケーションを採用しています。トークグループを作成し、そこでやり取りを行います。口頭で話した方が早い場合は、すぐにZoomミーティングを開催して相互理解を深めます。

Q. 契約期間の縛りはありますか? toggle

契約期間の縛りは一切ありません。いつでも自由にサービスを開始・停止できます。

Q. ホウカンBPOを利用するメリットはなんですか? toggle

主なメリットは以下の通りです。
1. コスト削減:採用コスト、教育コスト、退職リスクがゼロ
2. 売上アップ:経験豊富なスタッフによる確実な加算付与
3. キャッシュフロー改善:返戻発生の防止
4. 業務効率化:管理者が本来業務に集中可能
5. 専門性の確保:訪問看護事務の経験豊富なスタッフが対応

Q. 他の事務代行サービスとの違いはなんですか? toggle

ホウカンBPOの主な特徴は以下の通りです。
1. 業界初の完全従量課金制(基本料金0円)
2. 初期費用・契約期間の縛りなし
3. LINE/LINE WORKSでの手軽なコミュニケーション
4. 医療法人グループの豊富な実績と専門性
5. お試し期間での十分な検証が可能

Q. 業務の進め方を具体的に教えてください。 toggle

例えば、以下のような流れで進めます。

新規利用者の場合が増えた場合:利用者情報が分かる書類を写真に撮ってLINEで送信→当方で利用者情報を登録

保険を更新した場合:カイポケのアルバム等に保険証の写真を入れ、その旨をLINEで連絡→当方で利用者情報を更新

月末の実績・加算チェック:当方で予定と実績、加算などをチェックし、疑問や不備があれば問い合わせして連携

計画書・報告書・指示書依頼書の送付:事前に送付方法、内容、スケジュールを確認し、チェック完了後に各クリニック等に送付

Q. 解約時の手続きはどうなりますか? toggle

解約時の複雑な手続きや違約金等は一切ありません。一報していただければ、業務を引き継ぎます(お戻しします)。

Q. 小規模ステーションでも効果はありますか? toggle

はい。特に小規模ステーションでは大きな効果が期待できます。利用者5人なら月額5,000円(税別)で専門的な事務代行が受けられ、管理者が本来の業務に集中できるようになります。

Q. サービス開始後に業務内容を変更できますか? toggle

はい。数か月単位での業務内容の変更が可能です。ステーションの状況変化に合わせて柔軟に対応いたします。

Q. 小規模ステーションでも効果はありますか? toggle

はい。特に小規模ステーションでは大きな効果が期待できます。利用者5人なら月額5,000円(税別)で専門的な事務代行が受けられ、管理者が本来の業務に集中できるようになります。

会社概要

株式会社クラシテクは、医療法人 北翔会(北海道)グループから生まれた企業です。​
同グループの社会福祉法人 理事長が代表を務めています。

株式会社クラシテク

〒150-0002

東京都渋谷区渋谷一丁目1番3号

TEL 050-1726-1253

代表取締役 一岡 亮大(社会福祉法人 翔陽会 理事長)

医療法人 北翔会グループ

病院・クリニック

岩見沢北翔会病院​

6条整形外科クリニック

デイケア・デイサービス​

6条通所リハビリステーション​

北翔会通所リハビリステーション​

デイサービスセンター 翔​

そとこと通所リハビリステーション​​

豊翔の郷リハビリステーション​

デイケア・デイサービス​

岩見沢居宅介護支援事業所

ケアマネセンター北翔会​

岩見沢市南地区地域包括支援センター

岩見沢市地域包括支援センター ほろむい​

介護プランセンター ほろむい

介護老人保健施設​

北翔館​ 札幌北翔館

そとこと​ 豊平北翔館

豊翔の郷​ 清田北翔館

まいあの里​

訪問看護・訪問介護

訪問看護ステーション あやめ

ヘルパーステーション ひまわり

居宅介護事業所​

札幌居宅介護支援事業所​

特別養護老人ホーム

清明庵

社会福祉法人 翔陽会グループ

社会福祉法人  翔陽会グループ

現在、10期目​
特別養護老人ホーム「清明庵」を​
高利益な経営で運営中​
80床が満床(2025年1月末時点)

社会福祉法人  翔陽会グループ

社理事長が、急増する訪問看護​ステーション​にて、事務が課題になっている問題を​社会課題と設定し、それを解決するアウト​ソーシングサービスを立ち上げ

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